Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Protection de la vie privée

Pour gérer et mener à bien ses activités et sa mission, Chiots Nordiques doit recueillir et traiter certains renseignements personnels qui vous concernent. 

De manière générale, un « renseignement personnel » est un renseignement qui permet d’identifier un individu. Il s’agit entre autres, de votre nom, adresse courriel ou date de naissance.

La notion de « renseignement personnel » ne comprend généralement pas vos coordonnées d’affaires, telles que votre titre, adresse professionnelle ou numéro de téléphone.

• Lorsqu’une une personne utilise ses coordonnées personnelles à la maison à titre de coordonnées au travail, Chiots Nordiques considère que ces données ne constituent pas un renseignement personnel.

Notre engagement

Soucieuse de la protection de votre vie privée, Chiots Nordiques s’engage à :

• Gérer l’utilisation des renseignements personnels recueillis auprès de ses membres, partenaires et donateurs. conformément aux normes édictées par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, RLRQ, c. A-2.1 (Loi sur l’Accès);
• Ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires aux fins de réalisation de sa mission et de ses activités;
• N’utiliser ou communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles auxquelles ils ont été recueillis, à moins que la personne concernée n’y consente;
• Être disponible pour répondre à toutes questions et préoccupations à l’égard des renseignements personnels que Chiots Nordiques recueille.

Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

Dans tous les cas, Chiots Nordiques s’efforce de limiter les renseignements personnels qu’elle recueille à ce qui est strictement nécessaire pour les fins de ses activités.

Ces renseignements peuvent inclure, selon le cas, vos coordonnées, vos adresses électronique et postale, vos numéros de téléphone, ou encore d’autres renseignements ou données de nature personnelle ou même, dans certains cas, vos commentaires, vos suggestions, votre avis et vos préférences. 

Au moment de leur collecte, Chiots Nordiques vous informe des fins pour lesquelles il lui est nécessaire de recueillir certains de vos  renseignements personnels.

Quelle protection accordons-nous aux renseignements personnels recueillis ?

Chiots Nordiques s’engage à appliquer les mesures de sécurité adéquates et appropriées pour assurer la protection des renseignements personnels qu’elle détient, par la mise en place de mécanismes de protection dont, entre autres:

• Mesures physiques
• Classeurs verrouillés, …
• Mesures technologiques 
• Mots de passe, cryptage, …

Toute personne autorisée à accéder aux renseignements personnels est tenue d’en respecter la confidentialité. 

Qui a accès aux renseignements personnels recueillis ?

Les renseignements personnels recueillis par Chiots Nordiques ne sont accessibles et divulgués qu’aux personnes qui en ont besoin  en ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions, et uniquement pour la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis

Pendant combien de temps sont conservés les renseignements personnels recueillis ?

Chiots Nordiques ne conserve les renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues. Après ce délai, les renseignements personnels sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.

Comment accéder à vos renseignements personnels ?

Chiots Nordiques veille à ce que les renseignements personnels en sa possession soient aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins pour lesquelles elle les a recueillis.

Sous réserve des exceptions prévues à la Loi sur l’Accès, vous pouvez accéder aux renseignements personnels que vous avez fournis, demander qu’ils soient mis à jour, de même que demander que soient modifiés ou supprimés, en transmettant un courriel à [email protected]

Lorsque vous faites un don, Chiots Nordiques recueille des renseignements personnels sur ses pages Web « Faire un don » et lorsqu’un don est fait par la poste. 

Chiots Nordiques recueille ces renseignements pour : 

• Assurer le suivi des dons; 
• Accusés réception, transmission des reçus d’impôt, …
• Communiquer avec les donateurs 
• Sollicitation de leur appuis;
• Invitations à des événements spéciaux;
• Informations sur la mise à jour ou des éléments d’intérêt sur le site Web de Chiots Nordiques.

Chiots Nordiques communique généralement avec ses donateurs en créant des listes de diffusion. 

• Si une personne ne souhaite pas que ses renseignements personnels apparaissent sur les listes diffusion de Chiots Nordiques, elle est invitée à en informer Chiots Nordiques par courrier électronique : [email protected]
• Tout courriel adressé par Chiots Nordiques offre la possibilité de retirer son nom des listes de diffusion électronique.

Le site de Chiots Nordiques comporte des liens menant à d’autres sites Web; Chiots Nordiques n’est aucunement responsable de ces sites et de la protection qu’ils accordent à vos renseignements personnels.

Si vous souhaitez en savoir davantage sur la protection qu’accorde Chiots Nordiques à vos renseignements personnels ou souhaitez exercer vos droits, veuillez communiquer avec Daphnée Veilleux-Lemieux, notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Courriel :  [email protected]